Решение проблемы

Как системному администратору открыть ИП

Эта статья будет не на тему системного администрирования, но в то же время не менее полезной и актуальной. Я поделюсь своим опытом открытия ИП для работы в качестве системного администратора. Расскажу об оквэдах, бухгалтерии, документообороте и других важных вещах, с которыми придется столкнуться индивидуальному предпринимателю.

Содержание:

  • 1 Введение
  • 2 Открытие ИП для системного администратора по шагам
  • 3 Коды ОКВЭД для системного администратора
  • 4 Открытие расчетного счета в банке
  • 5 Бухгалтерия для ИП системного администратора
  • 6 Документооборот ИП на УСН
  • 7 Получение выплат от Adsense и уплата налогов
  • 8 Где брать клиентов
  • 9 Заключение

Введение

Как системному администратору открыть ИП

Я открыл ИП несколько месяцев назад и сейчас практически полностью перевел всю свою деятельность на это ИП. До этого я работал по трудовой книге, совместительству, ГПД (Гражданско-правовой договор). В какой-то момент мне стало это неудобно и я решил стать индивидуальным предпринимателем.

Я принял решение об открытии ИП по нескольким причинам:

  1. Заказчикам так проще всего оплачивать мои услуги. Это главная причина. Они могут легально, без лишних проволочек сделать безналичную оплату.
  2. Мне так проще вести бухгалтерию и учет заработанных средств. Они все поступают на один расчетный счет.
  3. Мне было интересно самому познакомиться с деятельностью индивидуальных предпринимателей, чтобы понять как это все работает.
  4. Мне хотелось полностью легализовать свою деятельность, так как я вижу явный тренд на легализацию всех денежных потоков.

Сразу скажу о минусах, с которыми придется столкнуться:

  1. Вы должны будете сами вести всю бухгалтерию, платить налоги, отчисления. Но сразу уточню, что на УСН (Упрощенная система налогообложения) это делать не трудно. Дальше я подробно расскажу об этом.
  2. У вас будет хоть и небольшой, но документооборот, который нужно вести. Это тоже не сложно, я тоже расскажу.
  3. Вам нужно оплачивать обслуживание расчетного счета в банке, ведение бухгалтерии и документооборота (~1500 р. в месяц). Плюс выплаты в ПФР и за мед сраховку в сумме составляют 32385 за 2018 год. Каждый год сумма увеличивается. Если перевести в месячные платежи, то за все примерно 3000-4000 р. ежемесячных расходов, даже если вы не заработали ни копейки. То есть иметь ИП и не работать по нему не получится, будут расходы.
  4. Вы не сможете сделать возврат налогов НДФЛ, например за квартиру или учебу, так как нечего будет возвращать. Индивидуальный предприниматель НДФЛ не платит.
  5. У вас не будет оплачиваемых отпусков, больничных. У меня по факту и так этого не было, поэтому потерял не много 🙂 Все держится на устных договоренностях с заказчиками.

В целом, может показаться, что минусов больше, чем плюсов. Долгое время я тоже так думал и не открывал ИП. Переходным моментом стало получение полного возврата налогов с покупки квартиры. Это существенная сумма — 260 т.р. Мне не хотелось ее терять, прекратив выплаты НДФЛ от работодателей.

Сразу подскажу по примерным цифрам, от которых стоит отталкиваться при принятии решения об открытия ИП. Если у вас суммарный доход по ИП будет меньше 50 т.р., то открывать его вам не выгодно. Там есть обязательные платежи в ПФР, плюс обслуживание расчетного счета, бухгалтерии и т.д. В общем, мороки и расходов будет столько, что заниматься ИП нет смысла. Потраченное время тоже деньги. Проще по гражданскому договору работать. Если доходы будут больше, то можно открывать.

В целом, при переводе расчетов на ИП выигрывают оба — и заказчик и работник, так как суммарных налогов и отчислений становится меньше. После перехода на ИП вы должны незначительно, но увеличить свой доход, как и расход заказчик. При этом все ваши отношения остаются в правовом поле.

Дальше переходим к конкретике. Я по шагам распишу все этапы по открытию и ведению ИП в случае, когда предприниматель системный администратор. Мое место регистрации и проживания — Москва. Вся информация будет актуальна для этого региона.

Открытие ИП для системного администратора по шагам

Теперь конкретно о том, что я делал для открытия ИП. Первым делом я узнал, какие нужны документы. В интернете очень много сайтов на тему открытия ИП. Я не рекомендую читать там рекомендации и инструкции, а тем более брать шаблоны документов. Сейчас все это есть на официальном сайте налоговой. Идем вот сюда — https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/petition/ и читаем, что вам нужно сделать.

Список документов для открытия ИП

В моем случае я подготовил 3 документа:

  1. Заполнил заявление на открытие ИП.
  2. Написал заявление на переводе на УСН.
  3. Оплатил пошлину в сбербанке и взял оригинал квитанции.

Дальше нужно обязательно узнать, в каком отделении принимают заявления на открытие ИП. Оказалось, что ближайшее ко мне отделение, в котором я обычно решал все вопросы с налоговой, не занимается такой работой. Хотя по информации на странице с описанием открытия было указано, что по моему адресу прописки следует обратиться в ближайшую ко мне налоговую. Я рекомендую не полениться и дозвониться до отделения, чтобы точно узнать, принимают они заявление на регистрацию ИП или нет.

В Москве оказалось, что такие заявление принимает налоговая №46. Это центральная налоговая, расположенная по адресу Походный проезд, домовлд. 3, стр. 2. Сначала я приуныл, ехать было далековато, да и в целом посещение налоговой никогда не было приятным времяпрепровождением. Но в итоге от посещения остались положительные эмоции. От метро ходит бесплатная маршрутка. Внутри электронная очередь, все очень четко, понятно, очереди нет, хороший ремонт и удобный зал ожидания. Я без проблем подал заявление, потратив на все не более 10-ти минут, пообедал в хорошей столовой и уехал. На руках осталась какая-то справка о поданных документах. В ней же была указана дата, после которой можно обращаться за готовыми документами.

Через 3 рабочих дня получил куда-то уведомление, то ли смской, то и на почту, сейчас уже не помню точно, что документы готовы, можно забирать. Поехал опять туда же, в налоговую, но уже на машине. Рядом платная парковка, свободные места были. Оставил машину, в том же зале по электронной очереди забрал документы. Это оказалась выписка из ЕГРЮЛ с информацией о моем ИП. И уехал, потратив на парковку 18 рублей 🙂

Небольшой совет. Если есть возможность, указывайте не основной телефон в заявлении на открытие ИП. Этот телефон попадает в открытый доступ в какой-то реестр и вам будут звонить и предлагать всякие услуги. Меня в первые дни просто одолели звонки. Знал бы об этом заранее, сделал отдельный номер для ИП.

На этом все. Больше ничего делать не надо. Ваше ИП зарегистрировано и им уже можно пользоваться. Никуда никаких заявлений больше отправлять не нужно. Сейчас все стало проще. Налоговая сама куда надо передаст всю информацию. В частности, в ПФР. Раньше ПФР нужно было самому уведомлять о своем открытии.

В связи с такой простотой не понимаю, как до сих пор существуют всякие агенства, которые за деньги предлагают открыть ИП или ООО. Сейчас все это делается за один приезд силами одного человека. Нет никаких проблем.

Дальше отдельно рассмотрю вопрос по кодам ОКВЭД для системного администратора. Их нужно указать в заявлении на открытие ИП. Это единственный сложный момент, который нужно продумать и составить список самому, а не брать готовые шаблоны из интернета.

Коды ОКВЭД для системного администратора

Как системному администратору открыть ИП

Я для себя выбрал следующие коды. Привожу таблицу с кратким описанием. Более подробное описание вы можете сами найти в интернете.

62.03 Деятельность по управлению

компьютерным оборудованием
Эта группировка включает:

— предоставление услуг по управлению на месте и эксплуатации компьютерных систем клиента и/или средств обработки данных, а также соответствующие услуги поддержки

62.03.1 Деятельность по управлению компьютерными системами

62.03.11 Деятельность по управлению компьютерными системами непосредственно

62.03.12 Деятельность по управлению компьютерными системами дистанционно

62.03.13 Деятельность по сопровождению компьютерных систем

62.03.19 Деятельность по управлению компьютерным оборудованием прочая, не включенная в другие группировки
62.01 Разработка компьютерного

программного обеспечения
Эта группировка включает:

— разработку, модернизацию, тестирование и поддержку программного обеспечения

— разработку структуры и содержания и/или написание компьютерной программы, необходимой для создания и реализации поставленной задачи, в том числе: системного программного обеспечения (в том числе обновления и исправления), приложений программного обеспечения (в том числе обновления и исправления), баз данных, web-страниц;

— настройку программного обеспечения, т.е. внесение изменений и настройку существующего приложения таким образом, чтобы оно функционировало в рамках информационной системы заказчика

Эта группировка не включает:

— издание пакетов с программным обеспечением, см. 58.29;

— перевод или адаптацию программного обеспечения общего пользования для конкретного рынка за собственный счет, см. 58.29;

— планирование и проектирование компьютерных систем, которые объединяют компьютерное оборудование, программное обеспечение и технологии передачи данных, даже при условии предоставления программного обеспечения в качестве его неотъемлемой части, см. 62.02
62.02 Деятельность консультативная и

работы в области компьютерных

технологий
Эта группировка включает:

— планирование и проектирование компьютерных систем, которые объединяют компьютерную технику, программное обеспечение и технологии передачи данных

Услуги могут включать соответствующее обучение пользователей

Эта группировка не включает:

— продажу аппаратных средств вычислительной техники или программного обеспечения, см. 46.51, 47.41;

— установку универсальных ЭВМ и аналоговых компьютеров, см. 33.20;

— установку (настройку) персональных компьютеров, см. 62.09;

— установку программного обеспечения для восстановления компьютера после сбоя, см. 62.09

62.02.1 Деятельность по планированию, проектированию компьютерных систем

62.02.2 Деятельность по обследованию и экспертизе компьютерных систем

62.02.3 Деятельность по обучению пользователей

62.02.4 Деятельность по подготовке компьютерных систем к эксплуатации

62.02.9 Деятельность консультативная в области компьютерных технологий прочая
62.09 Деятельность, связанная с

использованием вычислительной техники и

информационных технологий, прочая
Эта группировка включает:

— прочие информационные технологии, связанные с работой на компьютере, не включенные в другие группировки, в том числе: предоставление услуг по восстановлению компьютера после сбоя, установку (настройку) персональных компьютеров, установку программного обеспечения

Эта группировка не включает:

— установку специализированных цифровых и аналоговых компьютеров, см. 33.20;

— разработку компьютерного программного обеспечения, см. 62.01;

— консультирование в области компьютерных систем, см. 62.02;

— управление компьютерными техническими средствами, см. 62.03;

— обработку данных и хостинг, см. 63.11
63.11 Деятельность по обработке данных,

предоставление услуг по размещению

информации и связанная с этим

деятельность
Эта группировка включает:

— создание инфраструктуры для хостинга;

— услуги в области обработки данных и деятельность, связанную с обработкой данных;

— проведение специальных действий, таких как: web-хостинг, услуги потоковой передачи данных;

— интерактивное предоставление программного обеспечения (предоставление прикладного хостинга, предоставление прикладных программ);

— услуг приложений;

— общее предоставление распределенных по времени технических компьютерных средств заказчикам;

— обработку данных: полную обработку данных, предоставленных заказчиком;

— создание специальных отчетов на основании данных, предоставленных заказчиком;

— предоставление услуг по вводу данных

Эта группировка не включает:

— деятельность, в которой пользователь использует компьютеры только в качестве инструмента, она должна быть отнесена к группировке в соответствии с характером оказываемых услуг

63.11.1 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

Эта группировка включает:

— проектирование и разработку баз данных (разработку концепций, структуры, состава баз данных);

— реализацию разработанных баз данных;

— формирование и ведение баз данных, в том числе сбор данных из одного или более источников, а также ввод, верификацию и актуализацию данных;

— администрирование баз данных, в том числе обеспечение возможности доступа к базе данных в режиме непосредственного или телекоммуникационного доступа;

— поиск данных, их отбор и сортировку по запросам, предоставление отобранных данных пользователям, в том числе в режиме непосредственного доступа;

— создание информационных ресурсов различных уровней (федеральных, ведомственных, корпоративных, ресурсов предприятий);

— разработку, адаптацию, модификацию баз данных, установку, тестирование и сопровождение баз данных

Эта группировка не включает:

— разработку программного обеспечения для работы с базами данных, см. 62

63.11.9 Деятельность по предоставлению услуг по размещению информации прочая
63.12 Деятельность web-порталов Эта группировка включает:

— функционирование web-сайтов с использованием поисковой системы для создания и поддержки обширной базы данных Интернет-адресов, содержащихся в легко доступной форме;

— функционирование прочих web-сайтов, которые действуют как порталы информационно-коммуникационной сети Интернет (например, медиа-сайты, предлагающие периодически обновляемое содержание, СМИ, размещаемые в Интернете)

Эта группировка не включает:

— издание книг, газет, журналов и т.д. через информационно-коммуникационную сеть Интернет, см. 58;

— вещание через информационно- Эта группировка включает:

— функционирование web-сайтов с использованием поисковой системы для создания и поддержки обширной базы данных Интернет-адресов, содержащихся в легко доступной форме;

— функционирование прочих web-сайтов, которые действуют как порталы информационно-коммуникационной сети Интернет (например, медиа-сайты, предлагающие периодически обновляемое содержание, СМИ, размещаемые в Интернете)

Эта группировка не включает:

— издание книг, газет, журналов и т.д. через информационно-коммуникационную сеть Интернет, коммуникационную сеть Интернет, см. 60

63.12.1 Деятельность сетевых изданий

Эта группировка включает:

— деятельность зарегистрированных СМИ, представляющих собой сайты в информационно-коммуникационной сети Интернет, по производству и распространению текстовых, фото-, видео-, мультимедиа- и других информационных и новостных материалов
63.99 Деятельность информационных

служб прочая, не включенная в другие

группировки
Эта группировка включает:

— деятельность прочих информационных служб, не включенную в другие группировки: предоставление компьютерных информационных услуг телефонной связи, предоставление услуг службами информационного поиска по договору или на платной основе, предоставление услуг по составлению обзоров новостей, услуги по подборке

Эта группировка не включает:

— деятельность телефонных справочных центров, см. 82.20

63.99.1 Деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг

63.99.11 Деятельность по оказанию компьютерных информационных услуг телефонной связи

63.99.12 Деятельность по оказанию услуг службами информационного поиска по договору или на платной основе

63.99.2 Деятельность по оказанию услуг по составлению обзоров новостей, услуг по подборке печатных изданий и подобной информации
73.11 Деятельность рекламных агентств Деятельность рекламных агентств:

Включает:

— предоставление всех видов услуг в области рекламы (через заключение субподрядного договора), включая консультирование, творческое обслуживание, изготовление рекламных материалов и закупки

— подготовку и проведение рекламных кампаний: подготовку и размещение рекламных материалов в газетах, периодических изданиях, на радио, телевидении, в информационно-коммуникационной сети Интернет и прочих средствах массовой информации, подготовку и размещение рекламы, например, на афишных тумбах, рекламных щитах, стендах для афиш и объявлений, в витринах, в демонстрационных залах, размещение рекламы на автомобилях и автобусах и т.п., воздушную рекламу, распространение или доставку рекламных материалов или пробных образцов, подготовку стендов и прочих демонстрационных материалов и сайтов;

— проведение маркетинговых исследований и прочие услуги в сфере рекламы, нацеленные на привлечение и удержание клиентов, промо-акции продукции, маркетинговые исследования пунктов продаж, адресную рассылку рекламных материалов, консультирование в области маркетинга
74.90.9 Деятельность в области защиты

информации
74.90.91 Деятельность по разработке средств защиты информации

74.90.92 Деятельность по разработке информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием средств защиты информации

74.90.99 Деятельность в области защиты информации прочая
95.11 Ремонт компьютеров и

периферийного компьютерного

оборудования
Эта группировка включает:

— ремонт и обслуживание периферийного оборудования компьютеров, в том числе: настольных компьютеров, ноутбуков, магнитных дисководов, флеш-карт и других устройств памяти, оптических дисководов (записывающих компакт-дисков CD-RW, CD-ROM, ROM DVD, DVD-RW), принтеров, мониторов, клавиатуры, мышек, джойстиков и шариковых указателей, внутренних и внешних компьютерных модемов, выделенных компьютерных терминалов, компьютерных серверов, сканеров, включая сканеры штрихового кода, читающих устройств смарт-карт, шлемов для виртуальных игр, компьютерных проекторов

Эта группировка также включает:

— ремонт и обслуживание: компьютерных терминалов, например банкоматов и торговых автоматов, пунктов продажи (торговых точек) немеханических терминалов, карманных компьютеров (КПК)

Основной вид деятельности у меня — 62.03. Код 73.11 я добавил для работы с Яндекс.Директ и Google Adsense. Еще системным администраторам может подходить код 95.12 Ремонт коммуникационного оборудования, но я его не стал включать, так как точно этим не буду заниматься.

В целом, мой список ОКВЭД охватывает всю деятельность системных администраторов. А если чего-то не хватает, то все равно можно занести в рамки какого-то присутствующего кода. Выбор кодов ОКВЭД важный и ответственный шаг. Надеюсь, я ни в чем не ошибся, когда его составлял.

Открытие расчетного счета в банке

Формально у нас уже все готово для работы через ИП, но без расчетного счета дела вести не получится. Надо куда-то принимать платежи. Я долго выбирал себе банк, где открыть расчетный счет. Остановился в итоге на Модульбанке. Обдуманно выбирал из трех банков, после проверки всех предложений:

  • Сбербанк
  • Тинькофф
  • Модульбанк

Тинькофф я включил в этот список, потому что у него нормальное предложение для ИП, но лично я его сразу отбросил, так как просто терпеть не могу Тинькова с его пивом, скандалами, манерой разговаривать и т.д. Просто не переношу эту личность.

В сбербанке есть выгодный тариф для ИП — Легкий старт. Обслуживание ничего не стоит. Переводы на счет физлица в этом же банке до 150 т.р. без комиссии. В целом, для фрилансера ИП на УСН это хорошее предложение. Ведь вся ваша банковская деятельность будет связана с получением денег от заказчика, оплатой налогов и взносов и выводом денег в свое личное пользование. Скорее всего никакие другие услуги вам не будут нужны.

Тарифы сбербанка для ИП

Я не стал открывать счет в сбербанке просто потому, что хотелось попробовать что-то другое. Сбербанк мне откровенно не нравится. У него неудобный онлайн банк для физ. лиц, у него плохая техподдержка. С ним в целом решать какие-то проблемы и разногласия хлопотно, так как он огромен и неповоротлив.

В итоге остановился на Модульбанке и начальном тарифе Стартовый. Обслуживание у него бесплатное, комиссия за перевод на счет физ. лица в другом банке (а сам Модульбанк с физ. лицами не работает) 0.75%. Я прикинул, что пока доход по ИП не будет превышать 66 т.р., суммарная комиссия за перевод на мой счет физ. лица будет менее 500р. А как только она превысит эту сумму, можно переходить на следующий тариф, что я уже сделал — Оптимальный.

Тарифы Модульбанка для ИП

На этом тарифе обслуживание счета стоит 490 р. в месяц, комиссия за перевод физ. лицу 19 р. Я делаю 2 перевода в месяц на свой счет в другом банке (Райффайзен, очень нравится этот банк, работаю с ним 11 лет). Это все мои расходы, связанные с ведением счета.

В итоге я рад, что выбрал Модульбанк. Мне с ним удобно работать. Дальше я расскажу, в чем его удобство. Если кратко — у него интеграция с онлайн бухгалтерией Эльба, которой я пользуюсь. Через Модульбанк удобно получать платежи от Adsense на валютный счет. Об этом я тоже подробнее расскажу далее.

Если у вас есть желание открыть счет в Модульбанке, напишите мне. Я дам вам код, по которому вы и я получим по одному месяцу бесплатного обслуживания.

Для того, чтобы открыть счет в Модульбанке, достаточно зарегистрироваться через сайт. Вы тут же получаете доступ к счету и можете принимать на него платежи в тот же момент. Но чтобы полноценно пользоваться банком, вам нужно будет приехать в банк с паспортом и подписать договор. Вам там же предложат пластиковую карту к счету. Я от нее отказался, так как не планировал ее использовать.

С карточкой, в принципе, можно вообще не выводить деньги со счета, а использовать их. Но я предпочел хранить деньги в другом банке, выводя их со счета модульбанка. Все же доверия к полностью виртуальным банкам у меня нет. У вас от банковской деятельности на руках вообще ничего не остается, одни смски и письма в почте. Я не понимаю, что будет с деньгами, если, к примеру, в один прекрасный день модульбанк закроется и сайт перестанет работать. Как я вообще подтвержу, что у меня там деньги есть? Заказывать постоянно выписки, которые стоят отдельных денег? Это неудобно. В этом плане к Райффайзену, или к тому же Сбербанку у меня доверия больше.

Бухгалтерия для ИП системного администратора

Как системному администратору открыть ИП

У ИП на УСН очень простая бухгалтерия. Мне нужно раз в квартал платить взносы в ПФР и подоходный налог в 6% со всех доходов. Можно это делать и раз в год, но поквартально платить удобнее, так как не накапливаются долги, которые нужно отдавать в конце года.

Можно все делать вручную, рассчитывая выплаты в обычных эксель файлах с формулами, благо в интернете полно примеров. Но можно сделать проще — воспользоваться какой-нибудь онлайн бухгалтерией. Для моего случая подойдет минимальный, самый дешевый тариф, так как бухгалтерия ИП с УСН очень простая. Более того, тот же Модульбанк предлагает вести такую бухгалтерию вообще бесплатно.

Я решил использовать сервис Контур.Эльба. Причин для этого несколько:

  1. Только что зарегистрированным ИП они предлагают первый год полного обслуживания на максимальном тарифе бесплатно.
  2. В дальнейшем мне будет достаточно тарифа с оплатой 475 р. в месяц.
  3. У него присутствует автоматическая синхронизация с Модульбанком. Вся информация из банка автоматом попадает в Эльбу.
  4. Она все делает сама, мне нужно только время от времени проверять актуальность данных в ней и раз в квартал подтверждать через смс платежки.
  5. Я получаю электронную цифровую подпись, которую могу использовать для работы с электронным документооборотом Диадок.
  6. В Эльбе удобно вести документооборот — отправлять счета, создавать акты, договоры и т.д.

В общем, сервис во всех отношениях удобный и доступный. Своих денег точно стоит. Плюс, от Контура я еще использую сервис Диадок, о котором расскажу позже.

Оплата налогов и взносов с помощью Эльба

Забегая вперед расскажу про синхронизацию Модульбанка и Эльбы. Я получаю выплаты с Adsense на валютный счет банка. Этот счет тоже подключен к Эльбе и синхронизируется. Все поступления в валюте тоже учитываются и по определенным правилам заносятся в книгу учета доходов, по которой идут расчеты налога. То есть вам ни в чем разбираться особо не надо. Приведу пример.

Я сначала не знал, как правильно считать подоходный налог с валютных поступлений. В интернете информация противоречивая. У меня не был подключен валютный счет к Эльбе, не знал, что это надо делать отдельно. Когда я через ТП узнал об этом, то подключил валютный счет. Эльба сама синхронизировала все движения по счету. Оказалось, что нужно взять сумму, которая приходит на транизитный валютный счет, перевести ее по курсу ЦБ на этот день в рубли. С этой рублевой суммы платится подоходный налог.

Эльба все посчитала за меня сама. В конце квартала сама сформирует платежку, которую я подписываю и плачу налоги. В общем, итог подведу такой. Для ИП на УСН ведение бухгалтерии совершенно не проблема. Есть сервисы, которые все посчитают за вас сами в автоматическом режиме. Бояться этого не стоит.

Документооборот ИП на УСН

С документооборотом много вопросов. Сам во всем я до конца не разобрался, так как от разных людей получал разную информацию. Как все делать правильно — не знаю. Расскажу, как веду документооборот я.

Начну с того, что все мои заказчики это мои старые знакомые, с которыми мы работаем давно. Поэтому все отношения у нас неформальные, основанные на неформальных договоренностях, никак не зафиксированных документально. Мы заключаем типовой договор с общими словами, а работаем по договоренности. В начале каждого месяца я отправляю им счет для оплаты и акт. В них просто указано, что это оплата услуг по администрированию серверов за такой-то месяц. И все.

Дальше есть разногласия. Кто-то просит передать подписанный мной оригинал при встрече, либо через электронный документооборот Диадок. Кто-то говорит, что все это не обязательно и достаточно просто на емейл скинуть эти акты и все. Мол проверять все равно никто это не будет, а если даже и будет, то можно быстро сделать оригиналы.

Я так понимаю, что формально нужны подписанные договора и акты, но на деле по таким мелким суммам в платежах, как получаются у меня, никто не проверяет эти бумажки. Это что касается ООО. С другими ИП мы вообще никаких документов не подписываем. Я просто отправляю счет и мне его оплачивают.

Как все делать правильно — не знаю. Если у кого-то есть информация, прошу поделиться. Реально мне не нравится возня с бумажками, хоть она и не занимает много времени, но все равно оно тратится впустую. Для электронного документооборота я использую сервис Контур.Диадок. Для него у меня уже есть электронная подпись от Эльбы. Отправка одного подписанного мной документа стоит 9 р. Считаю это не много, так что каких то финансовых проблем этот документооборот тоже не доставляет. В месяц и 100 р. не уходит.

Получение выплат от Adsense и уплата налогов

Как системному администратору открыть ИП

Отдельно хочу рассказать, как без лишних проблем и правильно получать выплаты с Adsense и платить за них налог. Тема эта очень актуальная. В интернете видел много обсуждений по этому поводу и единого мнения, как же поступить выгоднее и удобнее всего, нет. Сам много об этом думал, прикидывал и решал, как получать выплаты с adsense.

Долгое время я получал выплаты с Adsense на валютный счет в сбербанке, открытый на физ. лицо. Это очень удобно и просто — валютный счет бесплатен и открывается в день обращения. Дальше указываете в adsense реквизиты счета и получаете выплату.

С полученных денег от гугла по закону вам нужно уплатить налог 13%, так как это ваш доход. Для того, чтобы уменьшит налог, можно открыть ИП на УСН и платить уже не 13%, а только 6%. Именно так я и поступил. Рассказываю по шагам, что нужно сделать, чтобы получать выплаты Adsense на ИП.

  1. Открываем обычный счет в Модульбанке. Можно на начальном бесплатном тарифе. Открываем валютный счет. Это тоже бесплатно, достаточно в чат написать о своем намерении. Через несколько минут счет будет открыт.
  2. Дальше можно там же в чате у ТП спросить, что нужно для получение выплат с Adsense, вам скинут подробную инструкцию. Но я расскажу, для тех, у кого там счета нет. Вам нужно подписать договор оферту Гугла. В чате вам скинут шаблон. Там всего одна страница, нужно поставить дату заключения договора. Выбираете любую в прошлом, главное, чтобы ИП у вас уже было открыто в это время. К дате добавляется ваша подпись. Вы сканируете (или фоткаете на телефон) подписанный договор и отправляете через чат в ТП. Договор с google для выплат Adsense
  3. Заказываете выплату в Adsense на реквизиты транзитного валютного счета. Реквизиты будут указаны в интерфейсе валютного счета. Ждете выплату.
  4. Деньги сначала приходят на транзитный валютный счет. Вам дадут знать из банка о том, когда это случится. После этого вам нужно сделать 2 скриншота из личного кабинета Adsense с подробностями перевода. Что именно скриншотить тоже скажет ТП, пришлет примеры.
  5. После этого в банке сами готовят какие-то документы на перевод средств. Вы их просто подписываете и деньги поступают на ваш валютный счет. Дальше вы можете распоряжаться ими по своему усмотрению.

Напоминаю об уплате налогов. Подробно я уже писал об этом в разделе о бухгалтерии в Эльбе. Повторю для тех, кто его не читал. С поступившей суммы вам нужно будет заплатить подоходный налог. Рассчитать его нужно так — берете сумму, поступившую на транзитный счет и переводите в рубли по курсу ЦБ на день поступления. Эта сумма заносится в книгу учета доходов и расходов, с нее платится налог. Я после этого сразу же, в тот же день, конвертирую валюту в рубли на свой рублевый счет.

Возникает одна непонятка, по которой я так и не получил точной информации. Допустим, я оставил доллары на валютном счете, а перевел их в рубли по более высокому курсу, чем был на день поступления, когда я рассчитывал подоходный налог. Считается ли, что я получил дополнительную прибыль, сконвертировав доллары по более высокому курсу. Нужно ли с этой разницы тоже платить подоходный налог или нет. Так как я не знаю точно, как поступать, доллары не храню, сразу перевожу в рубли. Если у вас есть информация на этот счет, прошу поделиться.

Отдельно расскажу про комиссии за получение денег от adsense на валютный счет ИП. Здесь платится 2 комиссии:

  1. Первая комиссия в 14 долларов была взята неизвестно кем 🙂 Сумма, поступившая на мой транзитный счет в банке была на 14$ меньше той, что отправил гугл. Кто конкретно ее взял — не знаю.
  2. Второй раз я заплатил 300 р. за оформление документов на перевод долларов с транзитного счета на свой валютный.

Вам нужно учитывать эти расходы при выплатах на счет ИП. Для небольших сумм комиссии слишком высоки и будут забирать значительную часть заработка. Я для себя установил порог выплаты с Adsense в 500$. По достижении этой суммы делаю перевод. Получается, что я трачу на комиссии примерно 3-4% от суммы выплаты. Плюс потом еще 6% подоходный налог. У меня такие цифры получаются. Если у вас сумма выплат будет выше, соответственно и % на комиссии будет меньше.

На небольших суммах нет смысла открывать ИП для выплат с Adsense. Можете сами прикинуть, с какой суммы месячных доходов это имеет смысл. Думаю, где-то от 100$ в месяц. Если меньше, то проще получать на физ. лицо и платить 13%. С учетом комиссий банка у ИП, расходы будут такие же. Замечу еще, что у Модульбанка самые низкие комиссии за все эти операции, что я видел. Нигде дешевле не было. Плюс, подкупает простота. Утром деньги пришли на транзитный счет, к обеду я уже получил их на свой рублевый счет, выполнив минимум действий.

Где брать клиентов

Переходим к главному, ради чего все затевалось. Где брать клиентов для работы по ИП. Без них нет смысла вообще что-то начинать. Я сейчас буду банален и не скажу ничего нового, но тем не менее поделюсь именно своим опытом, который работает в моем случае.

Нужно хорошо, ответственно и старательно выполнять поставленные задачи. Я сознательно искал себе клиентов только первые пол года после того, как ушел с постоянной работы в офисе. Это было несколько лет назад. Если не ошибаюсь, то 3.5 года прошло с тех пор. Дальше все завертелось само. Ответственный и аккуратный подход в наше время редкость, и если ты так относишься к делам, то тебя замечают. Дальше я только хорошо трудился и развивал этот сайт. Клиенты пошли сами с разных мест. Кто-то с сайта, кто-то по рекомендации. Я в течении первого года заполнил все свое трудовое время постоянным заказами и трудился со стабильной загрузкой почти как в офисе.

Это продолжается и по сей день. Поступающих новых клиентов я передаю знакомым, которым нужна работа. Изредка меняю старых на новых, в зависимости от своих предпочтений в делах. Я постоянно нахожусь в движении, изучении чего-то нового, поэтому что-то мне становится не интересно, и я меняю сферу деятельности. Последнее время работаю в основном с web серверами и web проектами, фокус на это направление, поэтому с обслуживанием офисов, с чего начинал, я завязал полностью, передав всех своих клиентов знакомым. Мне нравится вести этот блог, но объективно, эта деятельность приносит меньше дохода, чем настройка серверов, поэтому для меня это только любимое хобби.

Для того, чтобы ориентироваться в зарплатах, тенденциях, требованиях, я настроил подписки с нужными фильтрами на популярных сайтах с работой и время от времени просматриваю отчеты. Смотрю, какие специалисты больше нужны, сколько им готовы платить, какие технологии наиболее востребованы. Параллельно с этим читаю статьи по теме ИТ, интересуюсь новинками, слежу за трендами. Я вообще не читаю развлекательную литературу и не смотрю фильмы. Мое чтение — художественная литература и ИТ тематика. Из видео чаще всего смотрю обучающие ролики на ИТ тему.

«Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!» — Алиса в стране чудес. Для ИТ эта цитата актуальна как нигде больше.

Заключение

Как системному администратору открыть ИП

По прошествии времени можно подвести некоторый итог. Я очень рад, что открыл ИП и перешел на новый уровень своей трудовой деятельности. В целом, это отвечает моему характеру. Я люблю постоянно делать что-то разное, вести дела, общаться с людьми. По своей натуре у меня предприимчивый характер, о чем я даже не мог предполагать, когда РАБотал с 10 до 19 ежедневно в офисе и занимался опостылевшей рутиной. Давно собирался написать историю своей трудовой деятельности, но так руки и не дошли.

В настоящее время моя деятельность мне очень нравится. Мое обычное желание — остаться одному в тихом помещении и заниматься своими делами весь день с утра до ночи. Собственно, это я и делаю, когда получается оставить семью где-то отдыхать, а самому провести дома несколько дней в одиночестве. В эти моменты я забываю про регулярную еду, питаюсь тем, что найду в шкафах и холодильнике, подъедаю все, что плохо лежит и вкалываю все свободное время, зачастую, забыв даже умыться утром.

Трудовой доход от предпринимательской деятельности увлекателен. Вести бухгалтерию интересно. Я слежу за средним заработком. Если какой-то месяц проседает, думаю, как восполнить выпавшие доходы. Планирую свои дела и доходы с расходами. В общем, это как в современной онлайн игре, где ты качаешь персонажа, улучшаешь его характеристики, берешь новый уровень и т.д. Здесь то же самое, только в реально жизни. Обширное поле для развития и деятельности. Таблички и числа лично меня увлекают и стимулируют повышать показатели. Твой доход напрямую зависит от твоего труда. Это стимулирует качественно и быстро выполнять задачи. При этом своим временем ты распоряжаешься сам. Я часто тружусь в выходные, а в будни занимаюсь другими делами. Все поездки планирую с учетом минимальной загруженности дорог. В общем, удобств в такой схеме много.

Сейчас представить себя в офисе не могу, хотя я получал предложения на постоянную РАБоту с уровнем дохода, сопоставимым с тем, что я имею сейчас. Но это уже точно не для меня. Я и раньше всегда испытывал дискомфорт от того, что твое время и твоя жизнь не принадлежат тебе. Ты вынужден отпрашиваться, как мальчишка, у начальника, когда тебе нужно поехать по делам. По мне, так это просто унизительно для мужчины. Ты — взрослый человек, глава семьи, и при этом вынужден просить отпустить тебя к стоматологу, или к ребенку на детский праздник в саду.

Ты должен сидеть в офисе в РАБочее время, даже если дел у тебя никаких нет. Такой подход совершенно не мотивирует РАБотать хорошо и быстро. Какая разница, как все сделать, если ты все равно будешь вынужден сидеть одно и то же время на РАБоте. Я быстро выполнял свои обязанности и занимался ерундой — играл в игрушки, читал разные сайты, болтал с коллегами. В какой-то момент я понял, что так жить не правильно и все поменял одним днем. Решил мою судьбу случай, хотя я искренне убежден, что все случайности не случайны.


СМОТРИ ТАКЖЕ