Преимущества облачной 1С

На сегодняшний день почти все организации для своей работы предпочитают пользоваться софтом 1с, который предназначен для продуктивного ведения деятельности. Уже несколько лет все документы бухгалтерии и отчеты составляются в 1С. Передавать данные можно при помощи почты через интернет. Более продвинутые варианты – это облачные сервисы, например, arcloud.ru, которые нужны также и для бухгалтерии.

Автоматизация процесса – это важная задача для успешного руководства компанией. Людям часто приходится выбирать, покупать ли программы или поместить её в облако. Большинство предпочитает облачное хранение данных. У этого способа ведения дел есть масса преимуществ. Облачный способ ведения дел настолько приятен, что, попробовав раз, человек не хочет использовать программу в стандартном варианте.

Быстрота и удобство

Купив программу, её нужно установить. Настройки могут занимать в среднем 10 дней. При этом покупатель должен внести деньги, а затем нанять установщика. При облачном способе работы программа находятся в нужном состоянии непосредственно после регистрации. Также есть тестовый вариант, для которого достаточно электронной почты. Если работа сервиса полностью устраивает, то легко перейти на платную версию. Для этого не требуется помощь установщика, а все документы сохраняются.

Обновление

Все обновления происходят в автоматическом режиме, поэтому нет необходимости покупать дополнительные услуги. Также не нужно ждать настройщика, чтобы он приехал и обновил файлы.

Гибкость

При облачном варианте можно добавлять и удалять пользователей. Поэтому нет необходимости покупать официальную версию программы на каждого. Например, если необходимо добавить нескольких людей к программе, то обычно нужно было приобретать лицензию для каждого участника. Если работник нужен не на месяц, то за неиспользованное время деньги не возвращают. При облачном варианте таких проблем нет.

Хорошая скорость

Работа программы зачастую коррелирует с техническими характеристиками компьютеров. Иногда она может работать медленно, а это значительно тормозит продуктивность процессов. Облако предполагает хранение на мощном сервисе. Необходимые условие – это хорошая скорость интернета.

Групповая работа

Облачная 1с есть у всех, у кого имеется доступ в интернет, что позволяет сотрудникам взаимодействовать между собой. И не важно, в какой стране или городе человек находится. Это хорошая характеристика с учётом, что зачастую коллективы формируются из сотрудников на удаленной работе. В облаке можно работать не только с компьютера, но и с других гаджетов.

Безопасность

Данные сохраняются надолго. Даже после прекращения договора у вас будет иметься к ним доступ. Также производится резервное копирование каждый день в автоматическом режиме. Передача данных осуществляется через защищенные каналы.

Прогнозы

Пользоваться облачным сервисом очень удобно, потому что предприятие знает, какие понесёт на него расходы. Это позволяет заранее распределить бюджет. При этом цена на аренду остаётся постоянной всё время.